１月が終わって、２０２１年は残り１１カ月になりました。
２０２１年の目標を立てた方は順調に進んでいるでしょうか？
「１ヶ月経つのが早いな〜」という声をよく見かける一方で、２０２１年はまだ１１ヶ月もあると考えるとまだまだ余裕もありますね。
ところで、先日こんなツイートをしました。
今年も１ヶ月経って、残り約『48週』になりました🙆♂️
1週間に1回目標としていたことは、あと48回しかできませんね💡
ブログを1週間に1記事書くと48記事。こう書くと少なく見えますね🙌
計画的にいきましょっ🙋♂️‼︎#ブログ書け#ブログ仲間募集中
— とらべあー@ちょうどいいを探す (@trabearblog) January 31, 2021
実は１年は「５２週間」、こんなに短くて早く終わってしまう１週間が５２回しかないのです。
ぼくたちは「１年」や「１ヶ月」、「１週間」でよく計画を立てますが、実はそういった数字は区切りがいいだけの曖昧な数字であって、計画を立てる上では表現を変えたほうがいい場合があります。
今回はそんな数字の中から、常に意識すべき3つの数字と、それにあった計画の立て方をご紹介します。
１年にまつわる”５２”
冒頭にご紹介した１年＝５２週間です。
例えばこんな目標を立てた人がいるとします。
１０ｋｍと具体的な数字の目標があるのはいいですね。
でも、１位週間に１回しか走らないとすると、年間５２回しか走れません。
１週間に１回走っているといえば「それなりに運動しているんだな」と感じますが、実は１年に３６５日あるうち５２日しか走ってないと言われると、あまり痩せる気がしません。
さて、もう１つ例をあげてみましょう。
もちろん目標をしっかり立てていて、とてもいいことだと思います。
ただ、本当にその数字が適正か？計画の立て方が正しいかを考える必要があります。
ご察しの通り、１週間に１回であれば年間に５２回です。この数字が足りるのか足りないかはどんな目標があるか次第です。
では、どのように計画を立てたらいいのでしょう？
POINT目標と計画を混同しない。
Youtubeの例の場合、「１週間に１回の動画をアップ」というのは、何かしらの目標を達成するための手段を１週間に区切った時の行動計画です。
最終的な目標は「Youtubeに動画をアップすること」自体ではなく、「年に◯万円を稼ぐ」とか「◯人のサブスクライバーを獲得して△という活動を広める」とかであると思います。
またダイエットの例の場合も同様に、１週間に１回１０ｋｍ走ることが目標ではなく、「◯kgになるまで減量する」や「昔履いてたジーンズをもう１度履けるようにする」など具体的な目標があると思います。
この場合も大きな目標があって、「１週間に１回」というのは、その目標を達成するための行動を短い期間で区切った計画です。
では、どのように目標を立てればいいのでしょう？
POINT目標達成するために必要な行動計画を逆算する
Youtubeで「年に◯万円を稼ぐ」という目標から「ある一定期間に必要なアップロード数」計画する場合、先駆者たちの実績などから「1年で◯本アップする必要がある」という仮定をします。
仮定をもとに、「１週間では△本（１年の数÷５２）アップする必要がある」と逆算していきましょう。場合によっては１週間ではなく３日に１回かもしれませんし、毎日かもしれませんが、それは目標の大きさと期限次第になります。
ダイエットの場合も、「いつまでに◯kg痩せる」ために「ある期間でどれだけ走ればいいのか」を決める場合は、自身の状態や消費カロリーなど計算したり、似たようが目標を達成した人の経験から必要な行動量を仮定し、１週間など短期間での行動量を計画します。
１週間の行動量を計画した場合、1ヶ月や半年など中期での計画も設定し、途中で見返すことで、その行動量が目標達成するために適しているか進捗管理をしやすいのでオススメです。
また、最終的な目標から逆算すると、それを達成するためには「行動量」だけではなく、「戦略」も必要になることがわかりますので、「１週間で◯◯する」というのは、全体的な計画のうちの「行動量」ということを意識しましょう。
１週間にまつわる”４０”
会社勤めをしている場合、１週間で意識する時間は「１週間の勤務時間＝４０時間」という数字です。
通常の勤務時間は１日＝約８時間前後x５日＝４０時間ですね。
これだけ聞くと、長いのか短いのか、あまりイメージできないかもしれません。
では、４０時間を１時間のコマが４０個と考えるとどうでしょうか。
ぼくはこのコマで考える例を言われた時、初めて１週間の短さに気づきました。
例えば、１日の予定に２時間の会議が２個と１.５時間かかりそうな資料作り２個があるとします。
この時点で１日８コマ分のうち７コマ、１週間４０コマのうち７コマです。
もちろん、仕事は予期せず降ってきたりしますので、残りの１コマ（１日）や３３コマをすでに抱えている他の仕事に全て使えるわけではありません。
こう考えるとびっくりするほど短く感じます。
POINTこのタスクは本当に４０分の１コマ使う価値があるか？を問う。
先程の例で、会議は２時間と書きました。よくある設定時間だと思います。
設定時間をなんとなく２時間にしているなら、もしこの会議の設定時間を１.５時間としておけば、その時間で終われないか？本当に２時間掛ける必要があるか？と考えましょう。
その仕事に◯時間掛けることで、どのような効果（結果）が得られるのか？コスパを意識することも大切です。
先ほどの資料作りの1つがプレゼン用資料だったとしましょう。１.５時間の資料作りのうち、実は大枠の資料作りは３０分で済んで、残りの１時間はいかに綺麗に見せるかを修正する予定だったとします。
これが内容をある程度知っている身内用のプレゼンであれば、大枠を３０分で作って体裁を整えるのに１５分、残りの４５分を発表の練習や根回しに使った方が、同じ１.５時間でも効果がある可能性があります。
また、資料作りが得意な同僚に、同僚が抱えている自分が得意な作業と交換して、時間短縮を図ることもできます。
少し端的な例でしたが、その「作業」と「作業時間」の組み合わせが最適な効果をもたらすかを常に意識することで、週に４０時間という短い時間で最高のパフォーマンスを発揮しましょう。
１週間にまつわる”５０”
さて、１週間の勤務時間が４０時間というお話をしましたが、「５０時間」というのは１週間で趣味や副業に集中して使える作業時間です。
１週間は１日２４時間x７日＝１６８時間で誰にでも平等にある数字です。
ここから勤務時間の４０時間を引くと１２８時間ですね。
厚生労働省の調査によると、日本人の平均睡眠時間は６〜７時間が多いとされています。
短めにとっても６時間x７日＝４２時間で、１２８時間から引くと８６時間です。
通常の会社員であれば、この勤務＋睡眠の８２時間は変えることができません。
次に、人によっては集中して作業できる「ながら時間」で大きいのは、通勤時間と会社での昼休憩です。
通勤時間はニッセイ基礎研究所の２０２０年の調査では往復で約１時間２０分、１週間で６時間４０分かかっています。昼休みは大体１時間x５日で５時間になります。
これを８２時間から引くと、約７０時間です。
最後に、ばらつきはありますが、日々の家事（食材買い出しなど含む）や身支度（お風呂など含む）、食事などにはどれくらい使っているでしょうか。
筆者の場合、朝の食事や身支度に１時間、夜も同様に１時間、その他家事なども考えると、最低でも１日３時間はこれらの時間に割り当てられますので、１週間で２１時間です。
ここまで書くと、１週間に集中できる時間は５０時間しかないというのがわかっていただけたでしょうか。
１週間で５０時間というのはとても短く感じますが、この数字はどういう意識をすればいいのでしょうか？
POINT１週間の行動計画は５０時間の作業時間で可能な内容かを検証する
さて、最初のお話に戻ると、ある目標を達成するために逆算して、短期で取り組むべき行動計画を立てる必要があるとお話しました。
１週間で５０時間というのは、その短期の行動が実行可能かを考える指標になります。
先程出した例で、１週間に１本の動画をYoutubeにあげようと思っていたものの、目標からの逆算で１週間に３本の動画をあげる必要があると気づきました。
もちろん計画を立てるだけであれば簡単ですが、これを実行に移さなければいけません。
今までは２０時間で１本の動画を作れており、残り３０時間は遊びに行ったりとその他の時間に使っていたとすると、３本では６０時間が必要になり、全ての自由時間を捧げても１０時間の不足となります。
このように、１週間の行動計画が今の環境のままで達成可能かどうかを判断する基準になります。
POINT必要な行動量を達成するための手段を徹底的に考えて実行する。
目標から逆算した必要な行動量に時間が足りない場合、行動量を減らすのではなく、どうしたら達成できるかを徹底的に考えます。
１週間の場合は、勤務時間の”４０”と同様に、まずは５０時間を５０コマで考えます。５０コマで考え、作業の取捨選択や作業効率化のための道具やアプリ、外注も検討しましょう。
１週間に５０コマ（時間）しかないのに、本当にこの１コマ（１時間）を消費して作業するべきか、作業の効果は最大化できているかという意識が大切です。
もちろん１６８時間のうち、どうやっても変えられない８２時間（睡眠と勤務）を引いた８６時間という枠で考えてもいいと思います。
高い家賃を払っても会社の近くに住むことで、１日１時間の通勤時間を削減したり、食事は全てデリバリーにして買い物や調理の時間を削減したり、投資効果を見極めて、自由時間を増やすのも１つの手です。
まとめ
今回は「５２」、「４０」、「５０」という数字を紹介しました。
ポイントをまとめると次のようになります。
- 目標と行動計画を混同しない
- 曖昧な数字をもとに計画を立てない
- 目標を達成するために必要な内容から逆算して行動計画を立てる
- 少ない時間の中で最大の効果がある行動を常に意識する
曖昧な数字ではなく、目標を達成するために必要な内容から逆算して具体的な計画を立てましょう。
また、少し話はそれますが、「何もしない時間」というのも計画に組み込むのもオススメです。
できる人ほど何もしない時間を予定するとよく聞きますが、現代経営学の父と呼ばれ、「もしドラ」で話題になったピータードラッカーも「まとまった数時間を確保すること」こそ成果をあげる秘訣だと言っています。
「何もしない時間」には、外部からの情報をシャットダウンして頭をスッキリさせたりアイディアを考えてもいいですし、やろうと思っていたことを一気に作業する時間にしてもいいですね。
今回紹介した数字の変換は一例に過ぎないので、なんとなく設定されてる数字の区切りは別の表現に置き換えてみてください！
▼少しでも時短したい方にオススメ
